Tietosuojakäytäntö
Rekisteri- ja tietosuojaseloste – Urban Design Boutique Oy
Päivitetty viimeksi: 24.03.2026
1. Rekisterinpitäjä
Urban Design Boutique Oy
Länsiportti 3
21530 Paimio
Suomi
Sähköposti: jaana.hyytia@udboutique.com
Puhelin: +358 40 5680128
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Jaana Hyytiä
jaana.hyytia@udboutique.com
+358 40 5680128
3. Rekisterin nimi
Urban Design Boutique Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
-
tilausten käsittely ja toimitus
-
asiakaspalvelu ja yhteydenpito
-
asiakassuhteen ylläpito
-
markkinointi ja mainonta
-
verkkokaupan ja palveluiden kehittäminen
Käsittelyn oikeusperusteet:
-
sopimus (tilausten toteuttaminen)
-
lakisääteiset velvoitteet (esim. kirjanpito)
-
rekisterinpitäjän oikeutettu etu (asiakassuhde, analytiikka ja markkinointi)
-
suostumus (esim. uutiskirjeet ja evästeet)
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon.
5. Rekisterin tietosisältö
Voimme kerätä seuraavia tietoja:
-
nimi
-
sähköpostiosoite
-
puhelinnumero
-
osoite- ja toimitustiedot
-
tilaushistoria ja ostotiedot
-
maksutapahtumatiedot (ei maksukorttitietoja)
-
IP-osoite ja selaintiedot
-
asiakaspalautteet ja viestintä
Tietojen säilytys:
-
asiakastietoja säilytetään asiakassuhteen ajan
-
kirjanpitotiedot säilytetään lain mukaisesti (6 vuotta)
-
markkinointilistalta poistetaan pyynnöstä
6. Tietolähteet
Henkilötietoja kerätään:
-
asiakkaalta itseltään (tilaukset, yhteydenotot)
-
verkkosivuston käytön yhteydessä (evästeet ja analytiikka)
-
maksupalveluiden ja logistiikkakumppaneiden kautta
7. Tietojen luovutus ja siirrot
Tietoja voidaan luovuttaa palvelun toteuttamiseksi seuraaville tahoille:
-
Shopify (verkkokauppa-alusta)
-
maksupalvelut (esim. Paytrail, Klarna)
-
kuljetuspalvelut (esim. PostNord)
-
markkinointialustat (Meta/Facebook/Instagram, Google)
-
sähköpostityökalut (esim. Brevo)
Tietoja voidaan siirtää EU/ETA-alueen ulkopuolelle (esim. Yhdysvallat),
mutta tällöin käytetään GDPR:n mukaisia suojamekanismeja (esim. vakiosopimuslausekkeet).
8. Rekisterin suojaus
Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti ja suojataan asianmukaisesti:
-
pääsy tietoihin on rajattu
-
järjestelmät on suojattu teknisesti
-
verkkokauppa käyttää SSL-suojausta
-
palveluntarjoajat (esim. Shopify) vastaavat infrastruktuurin turvallisuudesta
9. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus:
-
tarkistaa omat tietosi
-
pyytää virheellisten tietojen korjaamista
-
pyytää tietojen poistamista
-
vastustaa käsittelyä
-
rajoittaa käsittelyä
-
siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Pyynnöt: jaana.hyytia@udboutique.com
10. Valitusoikeus
Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle:
https://tietosuoja.fi
11. Evästeet ja seurantateknologiat
Käytämme evästeitä:
-
verkkokaupan toiminnallisuuteen
-
analytiikkaan (esim. Google Analytics)
-
markkinointiin (Meta/Facebook Pixel)
Evästeitä käytetään mm. paremman käyttökokemuksen tarjoamiseen ja mainonnan kohdentamiseen.
Voit hallita evästeitä selaimesi asetuksista.
12. Yhteenveto
Keräämme henkilötietoja, jotta voimme:
-
toimittaa tilauksesi
-
palvella sinua paremmin
-
kehittää verkkokauppaamme
-
tarjota sinulle relevantteja tuotteita
Emme myy henkilötietojasi ulkopuolisille.
Urban Design Boutique Oy toimii henkilötietojesi rekisterinpitäjänä.